Три вещи, которые обычно живут в голове директора, в чатах и у офис-менеджера, — собираются в ту же понедельничную сводку. Без отдельного приложения: всё тем же ботом.
В пятницу после четырёх вопросов бот спрашивает руководителя: «Есть что-то, о чём директору стоит знать лично?» Один пункт, одна фраза, можно пропустить. Решение, риск, просьба — то, что иначе тонет в общем чате или ждёт «когда будет удобно».
Любой руководитель направления может предложить встречу или событие на следующую неделю: «нужен директор» или «по желанию». Директор принимает или отклоняет одной кнопкой в понедельник. Принятое — в его календаре и в сводке.
Директор пишет боту поручения списком, как в заметки: «билеты в Казань 24-го, продлить домен, подарок партнёру». Офис-менеджер получает их по одному, отмечает «сделано» или задаёт уточняющий вопрос. Статусы — в понедельничной сводке, не в личке.
Только то, что касается лично вас: события, где вы нужны или куда вас зовут, и ваши собственные шаги по целям. Не календарь компании.
Помощник — не CRM для секретаря и не корпоративный календарь.
Направления, цели, внимание от команды, ваша неделя и поручения — одно сообщение в 9:00. Попробуйте две недели бесплатно.
Открыть бота в Telegram