Как работает

Три момента в неделю. Больше ничего.

Никаких досок, карточек и отчётов, которые надо заполнять. Настройка — один раз в квартал, чек-ин — в пятницу, сводка — в понедельник.

Один раз в квартал

Вы задаёте направления и цели

Называете направления, кто за них отвечает и какие 2–4 числа хотите видеть еженедельно. Ставите цели — как думаете; Aimify помогает превратить их в цифру и срок.

Поднять продажи10:12
Предлагаю так: «Выручка отдела продаж 12 млн ₽ к 31 декабря». Кто отвечает?10:12
Иван Крылов+ Новый
Каждую пятницу, 15:00

Руководители отвечают на четыре вопроса

Числа по направлению, статус целей, общий цвет и одна фраза. Плюс — по желанию — что отметить для директора и какие встречи предложить на неделю.

1/4 Заявок за неделю? (на прошлой 34)15:00
2815:02
4/4 Как в целом?15:03
🟢🟡🔴
Ждём подрядчика. Для директора: подрядчик просит предоплату 300 тыс.15:04
Каждый понедельник, 9:00

Вы получаете одну сводку

Первая строка — что важно. Дальше направления с цифрами, внимание от команды, ваша неделя, поручения. Внизу — картинка с четырьмя графиками.

Продажи и разработка по плану, маркетинг вторую неделю в жёлтом. Внимание от команды • Анна: предоплата подрядчику 300 тыс. — ваше решение9:00
Решить📊 ГрафикиПанель

Откуда берутся данные

От людей, которые эти числа и так знают. Руководитель продаж видит выручку в CRM или в своей тетради — ему проще написать её боту, чем давать кому-то доступ к CRM.

1. Вы задаёте, что смотреть

По каждому направлению — от одного до четырёх чисел. Один раз.

Продажи: выручка за неделю, сделок закрыто Маркетинг: заявок за неделю, стоимость заявки Финансы: дебиторка (дней) Разработка: считается из задач

2. В пятницу бот спрашивает

Каждого — только про его направление. Прошлое значение в скобках.

Заявок за неделю? (на прошлой 34) › 28 Стоимость заявки? (на прошлой 1 240 ₽) › 1410

3. В понедельник — сводка и графики

Каждый ответ — точка. Через месяц есть тренд, через квартал — история для решений.

📊 Заявки падают вторую неделю 📊 Выручка выше плана на 8 п.п.

Задачи и проекты — тоже здесь, но простые

  • 1
    Проект принадлежит направлениюНазвание, ответственный, срок, ссылка на чат в Telegram. До пяти активных на направление.
  • 2
    Задача — открыта или закрытаКто и когда. Ставится одной строкой в боте: «/задача Прайс на 2027 — Ольга — до 25.09». Исполнителю приходит одно сообщение с кнопкой «Сделано».
  • 3
    Из задач считается аналитикаОткрыто, закрыто за неделю, просрочено, средний возраст — по проекту, направлению и компании. Без интеграций: задачи ведутся здесь же.
  • 4
    Чего нет намеренноПодзадач, статусов, чек-листов, вложений, комментариев. Обсуждения — в чате проекта, файлы — там же.

Проект «Новый лендинг» · Маркетинг · до 30 сен

Собрать референсыАнна · 5 сен
сделано
Подписать договор с подрядчикомАнна · 11 сен
просрочено
Переписать первый экранДизайн · 19 сен
в работе
Настроить МетрикуАнна · 22 сен
в работе

Попробуйте на одном направлении

Не обязательно заводить всю компанию сразу. Одно направление, два числа, один руководитель — и через две недели вы увидите, живёт ли ритм.

Открыть бота в Telegram