От руководителя направления. Он знает выручку, заявки, дебиторку — это те же числа, которые он и так смотрит каждый день. В пятницу бот спрашивает, он пишет. Позже можно будет подставлять число из таблицы или CRM автоматически, но продукт целиком работает без этого.
Он его увидит в понедельник в сводке и на графике — как и директор. Ошибки в ручном вводе замечаются быстрее, чем в автоматической выгрузке: за числом стоит имя. Исправить можно на панели в любой момент.
На серверах в России. Персональных данных минимум: имя и Telegram-идентификатор. Телефоны и email не собираем.
Бот напомнит в субботу. Если ответа нет — в понедельник директор увидит это первым пунктом. Не отвечать становится заметнее, чем отвечать. Три вопроса раз в неделю переживают даже те, кто саботировал любую систему.
Настроить — полчаса раз в квартал. Прочитать сводку и нажать несколько кнопок — 5 минут в понедельник. Всё остальное происходит без него.
Руководители направлений — в пятничном чек-ине. Каждый может предложить встречу на следующую неделю с пометкой «нужен директор» или «по желанию». Директор принимает или отклоняет в понедельник одной кнопкой.
Получает поручения директора по одному в Telegram, отмечает «сделано» или задаёт один уточняющий вопрос, дополняет принятые встречи местом и ссылкой. Директор видит статусы в понедельничной сводке.
Нет. Задачи можно оставить там. Aimify отвечает на другой вопрос — не «что делаем», а «идём ли туда, куда собирались». Если трекера нет вообще — простые задачи есть внутри.
Потому что пятнадцать целей — не приоритеты, а список желаний. Восемь направлений, две цели на направление, пять проектов — этого хватает компании на 100 человек, а всё, что больше, превращает сводку в отчёт, который никто не читает.
Да, каждая — отдельный аккаунт и отдельная сводка. Если у группы один директор и одни цели — заводите как одну компанию с направлениями по юрлицам.
Напишите боту — отвечает человек, обычно в течение рабочего дня.
Открыть бота в Telegram