Попробовать
Помощник директора

Ваша неделя, ваши поручения и то, что команда хочет сказать лично вам

Три вещи, которые обычно живут в голове директора и в чатах, — собираются в ту же понедельничную сводку. Без отдельного приложения: всё тем же ботом. Входит в тариф «Бизнес».

ПопробоватьКак выглядит неделя
AAimify · понедельник, 9:00
Внимание от команды • Анна (маркетинг): подрядчик просит предоплату 300 тыс. — нужно ваше решение до среды • Иван (продажи): «Альфа-Дистрибьюшн» хочет встречу с вами лично • Ольга (финансы): банк меняет условия эквайринга с октября На этой неделе • Ср 11:00 — совет по бюджету Q4 · нужны вы • Чт 16:00 — демо новой версии · по желанию • Пт 10:00 — встреча с «Альфой» · нужны вы · предлагает Иван Поручения · 2 выполнено, 1 в работе, 1 ждёт ответа ✓ Билеты в Казань на 24-е — куплены ✓ Продлить домен — сделано • Подарок партнёру к юбилею — Мария спрашивает: бюджет?9:00
РешитьПринять средуОтветить Марии

Три канала, которые сейчас теряются

Внимание от команды

Один пункт «для директора» в каждом чек-ине

В пятницу после четырёх вопросов бот спрашивает руководителя: «Есть что-то, о чём директору стоит знать лично?» Один пункт, одна фраза, можно пропустить. Решение, риск, просьба — то, что иначе тонет в общем чате или ждёт «когда будет удобно». Ответ директора — одна фраза, уходит автору в Telegram.

Есть что-то, о чём директору стоит знать лично?15:05
Подрядчик просит предоплату 300 тыс., без неё старт сдвинется ещё на 2 недели. Нужно решение до среды.15:06
Передам в понедельник первым пунктом.15:06
Неделя директора

Руководители предлагают встречи с пометкой, нужны ли вы

Любой руководитель направления может предложить встречу на следующую неделю: «нужен директор» или «по желанию». Директор принимает или отклоняет одной кнопкой в понедельник. Место и ссылку добавляет тот, кто предложил, или сам директор.

Предложить встречу на следующую неделю?15:07
Пт 10:00, встреча с «Альфой» — они хотят видеть директора лично15:08
Нужен директорПо желанию
Поручения

Любому человеку — и статусы обратно

Поручение — это задача без проекта. Директор пишет боту список, как в заметки; каждому исполнителю уходит одно сообщение с кнопкой «Сделано» и «Уточнить». Уточнение — один вопрос, ответ приходит тем же сообщением. Статусы — в понедельничной сводке, не в личке.

/задача Билеты в Казань 24-го утром — Мария18:40
Поставил Марии: «Билеты в Казань 24-го утром». Статус — в понедельник.18:40

Как выглядит неделя директора на панели

Только то, что касается лично вас: события, где вы нужны или куда вас зовут, и решения, которых ждёт команда. Не календарь компании.

Пн 14
Вт 15
Ср 16
Чт 17
Пт 18
Сводка недели9:00 · прочитать, принять решения
Решение по предоплатедо среды · Анна
Согласовать бюджет на рекламуваш шаг · цель «650 заявок»
Совет по бюджету Q411:00 · нужны вы · Ольга
Демо версии 3.016:00 · по желанию · Дмитрий
Встреча с «Альфой»10:00 · нужны вы · Иван · Переговорная 2
Чек-ины команды15:00 · автоматически
нужен директорпо желаниюваши шаги и ритмрешения от команды

Поручения на панели

  • 1
    Список любому человекуКаждая строка — отдельное поручение. Кому — выбираете из людей компании. До 30 открытых на человека.
  • 2
    Приходят в Telegram по одномуС кнопками «Сделано» и «Уточнить». Уточнение уходит вам коротким вопросом, а не звонком.
  • 3
    Ничего не теряется между понедельникамиВсе открытые поручения — с датой постановки. Три недели в работе — пометка «зависло», как просроченная задача.
  • 4
    Никакой отдельной ролиПоручение может получить любой участник компании: офис-менеджер, помощник, руководитель. Отдельного аккаунта и приложения не нужно.

Поручения · открытые

Билеты в Казань 24-го утромМария · сделано 11 сен
сделано
Продлить доменМария · сделано 10 сен
сделано
Подарок партнёру к юбилею 30-гоМария · вопрос: бюджет?
ждёт ответа
Забронировать переговорную на пт 10:00Мария · 18 сен
в работе

Чем это не является

Помощник — не CRM для секретаря и не корпоративный календарь.

Нет

  • Общего календаря компании и бронирования переговорных
  • Переписки внутри поручений — только «сделано» или один вопрос
  • Событий без пометки, нужен ли директор
  • Больше одного пункта «для директора» от человека в неделю

Есть

  • Один список поручений и его статусы в сводке
  • Неделя директора: где он нужен, куда зовут, что решить
  • Прямой канал от каждого руководителя — один пункт в неделю
  • Всё это тем же ботом, без нового приложения

Первый понедельник с полной картиной

Направления, цели, внимание от команды, ваша неделя и поручения — одно сообщение в 9:00. Попробуйте две недели бесплатно.

Открыть бота в Telegram