Три момента в неделю. Больше ничего.
Никаких досок, карточек и отчётов, которые надо заполнять. Настройка — один раз в квартал, чек-ин — в пятницу, сводка — в понедельник.
Вы задаёте направления и цели
Называете направления, кто за них отвечает и какие числа хотите видеть еженедельно — бот предлагает готовые для каждого типа направления. Ставите цели — как думаете; Aimify помогает превратить их в число и срок.
Руководители отвечают на четыре вопроса
Числа по направлению, статус целей, общий цвет и одна фраза. Плюс — по желанию — что отметить для директора и какие встречи предложить на неделю. Ответить можно в боте или в вебе.
Вы получаете одну сводку
Первая строка — что важно. Дальше направления с цифрами, внимание от команды, ваша неделя, поручения. Внизу — картинка с четырьмя графиками и кнопка «Открыть панель».
Откуда берутся данные
От людей, которые эти числа и так знают. Руководитель продаж видит выручку в CRM или в своей тетради — ему проще написать её боту, чем давать кому-то доступ к CRM.
1. Вы задаёте, что смотреть
По каждому направлению — от одного до четырёх чисел. Один раз.
2. В пятницу бот спрашивает
Каждого — только про его направление. Прошлое значение в скобках.
3. В понедельник — сводка и графики
Каждый ответ — точка. Через месяц есть тренд, через квартал — история для решений.
Задачи и проекты — тоже здесь, но простые
- 1Проект принадлежит направлениюНазвание, ответственный, срок, ссылка на чат в Telegram. До пяти активных на направление.
- 2Задача — открыта или закрытаКто и когда. Ставится одной строкой в боте: «/задача Прайс на 2027 — Ольга — до 25.09». Исполнителю приходит одно сообщение с кнопкой «Сделано».
- 3Поручение — задача без проектаЛюбому человеку компании. Исполнитель может задать один уточняющий вопрос, ответ приходит тем же сообщением. Статусы — в понедельничной сводке.
- 4Из задач считается аналитикаОткрыто, закрыто за неделю, просрочено, средний возраст — по проекту, направлению и компании. Без интеграций: задачи ведутся здесь же.
- 5Чего нет намеренноПодзадач, статусов, чек-листов, вложений, комментариев. Обсуждения — в чате проекта, файлы — там же.
Проект «Новый лендинг» · Маркетинг · до 19 сен
Попробуйте на одном направлении
Не обязательно заводить всю компанию сразу. Одно направление, два числа — и через две недели вы увидите, живёт ли ритм. Как это выглядит для маркетинга.