Три момента в неделю. Больше ничего.
Никаких досок, карточек и отчётов, которые надо заполнять. Настройка — один раз в квартал, чек-ин — в пятницу, сводка — в понедельник.
Вы задаёте направления и цели
Называете направления (или берёте готовый кабинет), кто за них отвечает и 2–3 числа, которые хотите видеть каждую неделю, — Aimify предлагает готовые для каждого типа направления. Цель — это одно из этих чисел и значение к концу периода: сумма за квартал («выручка 12 млн») или уровень на дату («дебиторка не больше 30 дней»).
Руководители отвечают за две минуты
2–3 числа по направлению, общий цвет и одна фраза — цели считаются из чисел сами. Нет данных — поле можно оставить пустым. Плюс — по желанию — что отметить для директора и какие встречи предложить на неделю. Ответить можно в панели с телефона, из уведомления или в Telegram.
Вы получаете одну сводку
Первая строка — что важно. Дальше направления с цифрами и целями, что требует внимания, пункты от команды, ваша неделя и поручения. В панели — графики и лист A3 к совещанию.
Откуда берутся данные
От людей, которые эти числа и так знают. Руководитель продаж видит выручку в CRM или в своей тетради — ему проще ввести её раз в неделю, чем настраивать кому-то доступ к CRM.
1. Вы задаёте, что смотреть
По каждому направлению — 2–3 числа и цель на квартал по каждому. Один раз.
2. В пятницу — вопросы
В панели, на телефоне или в Telegram. Каждого — только про его направление: прошлое значение в скобках, под числом — сколько нужно до цели.
3. В понедельник — сводка и графики
Каждый ответ — точка. Через месяц есть тренд, через квартал — история для решений.
Задачи и проекты — тоже здесь, но простые
- 1Проект принадлежит направлениюНазвание, ответственный, срок, ссылка на чат в Telegram. До пяти активных на направление.
- 2Задача — открыта или закрытаКто и когда. Ставится одной строкой в боте: «/задача Прайс на 2027 — Ольга — до 25.09». Исполнителю приходит одно сообщение с кнопкой «Сделано».
- 3Поручение — задача без проектаЛюбому человеку компании. Исполнитель может задать один уточняющий вопрос, ответ приходит тем же сообщением. Что сделано, а что нет — в понедельничной сводке.
- 4Из задач считается аналитикаОткрыто, закрыто за неделю, просрочено, средний возраст — по проекту, направлению и компании. Без интеграций: задачи ведутся здесь же.
- 5Чего нет намеренноПодзадач, статусов, чек-листов, вложений, комментариев. Обсуждения — в чате проекта, файлы — там же.
Проект «Новый лендинг» · Маркетинг · до 19 сен
Попробуйте на одном направлении
Не обязательно заводить всю компанию сразу. Одно направление, два-три числа — и через две недели вы увидите, живёт ли ритм. Как это выглядит по направлениям.