То, что спрашивают первым
Данные
Откуда берутся цифры, если нет интеграций?
От руководителя направления. Он знает выручку, заявки, дебиторку — это те же числа, которые он и так смотрит каждый день. В пятницу бот спрашивает, он пишет. Позже можно будет подставлять число из таблицы или CRM автоматически, но продукт целиком работает без этого.
А если человек введёт неправильное число?
Он его увидит в понедельник в сводке и на графике — как и директор. Ошибки в ручном вводе замечаются быстрее, чем в автоматической выгрузке: за числом стоит имя. Исправить можно на панели в любой момент — на графике появится разрыв, а не ноль.
Где хранятся данные?
На серверах в России. Персональных данных минимум: имя и Telegram-идентификатор. Телефоны и email не собираем.
Люди
А если руководители не будут отвечать?
Бот напомнит на следующий день. Если ответа нет — в понедельник директор увидит это первым пунктом, а на панели — в таблице «кто отвечает вовремя». Не отвечать становится заметнее, чем отвечать. Четыре вопроса раз в неделю переживают даже те, кто саботировал любую систему.
Сколько времени это займёт у директора?
Настроить — полчаса раз в квартал. Прочитать сводку и нажать несколько кнопок — 5 минут в понедельник. Всё остальное происходит без него.
Кто может предлагать встречи директору?
Руководители направлений — в пятничном чек-ине. Каждый может предложить встречу на следующую неделю с пометкой «нужен директор» или «по желанию». Директор принимает или отклоняет в понедельник одной кнопкой.
Я руковожу одним направлением, а не компанией. Мне это подходит?
Да. При первом запуске бот спрашивает «Кто вы?». Выберите «Руковожу одним направлением» — заведётся ваше направление, вы сами будете отвечать на пятничные вопросы и получать сводку по нему. Когда появится руководитель другого направления, добавьте его — откроется дашборд компании. Как это выглядит для маркетинга.
Продукт
Мы используем Битрикс / Kaiten / таблицы. Надо переезжать?
Нет. Задачи можно оставить там. Aimify отвечает на другой вопрос — не «что делаем», а «идём ли туда, куда собирались». Если трекера нет вообще — простые задачи есть внутри.
Почему такие жёсткие лимиты?
Потому что пятнадцать целей — не приоритеты, а список желаний. Восемь направлений, две цели на направление, пять проектов — этого хватает компании на 100 человек, а всё, что больше, превращает сводку в отчёт, который никто не читает.
Можно ли несколько компаний одному директору?
Да, каждая — отдельный аккаунт и отдельная сводка. Если у группы один директор и одни цели — заводите как одну компанию с направлениями по юрлицам.
Есть светлая тема?
Есть: переключатель в шапке сайта и панели. Тёмная — основная, обе проверены на контраст текста не ниже 4,5:1.
Не нашли ответа?
Напишите боту — отвечает человек, обычно в течение рабочего дня.