То, что спрашивают первым
Данные
Откуда берутся цифры, если нет интеграций?
От руководителя направления. Он знает выручку, заявки, дебиторку — это те же числа, которые он и так смотрит каждый день. В пятницу он вводит их за две минуты — в панели, с телефона или в Telegram. Интеграций нет намеренно: за каждым числом стоит человек, который за него отвечает.
А если человек введёт неправильное число?
Он его увидит в понедельник в сводке и на графике — как и директор. Ошибки в ручном вводе замечаются быстрее, чем в автоматической выгрузке: за числом стоит имя. Исправить можно на панели в любой момент. Если число неизвестно, поле лучше очистить: на графике будет разрыв, а не ноль.
Где хранятся данные?
На серверах в России. Персональных данных минимум: имя, рабочая почта и — если вы привязали Telegram — его идентификатор. Телефоны не собираем; уведомления на телефон работают через подписку браузера, без номера.
Люди
А если руководители не будут отвечать?
Напоминание придёт в пятницу через три часа и утром в понедельник, за час до сводки; а вы в пятницу вечером увидите, кто ещё не ответил. Если ответа так и нет — в понедельник директор увидит это первым пунктом, а на панели — в таблице «кто отвечает вовремя». Не отвечать становится заметнее, чем отвечать. Два-три числа и одна фраза раз в неделю переживают даже те, кто саботировал любую систему.
Сколько времени это займёт у директора?
Настроить — один вечер раз в квартал. Прочитать сводку и нажать несколько кнопок — 5 минут в понедельник. Всё остальное происходит без него.
Кто может предлагать встречи директору?
Руководители направлений — в пятничном чек-ине. Каждый может предложить встречу на следующую неделю с пометкой «нужен директор» или «по желанию». Директор принимает или отклоняет в понедельник одной кнопкой.
Я руковожу одним направлением, а не компанией. Мне это подходит?
Да. При регистрации первый вопрос — «Кто вы?». Выберите «Руковожу направлением» — заведётся ваше направление, вы сами будете отвечать на пятничные вопросы и получать сводку по нему. Когда появится руководитель другого направления, добавьте его — откроется дашборд компании. Как это выглядит для маркетинга.
Продукт
Мы используем Битрикс / Kaiten / таблицы. Надо переезжать?
Нет. Задачи можно оставить там. Aimify отвечает на другой вопрос — не «что делаем», а «идём ли туда, куда собирались». Если трекера нет вообще — простые задачи есть внутри.
Как ставится цель?
Цель — это одно из чисел, которые руководитель и так вводит в пятницу, и сумма или уровень к концу периода: «650 заявок за квартал», «выручка 12 млн». Отдельно её не заполняют: прогресс складывается из пятничных ответов, а под вопросом видно «410 из 650 — нужно ≈ 48 в неделю».
Что попадает в «Требует внимания»?
Сигналы по простым правилам, без AI: руководитель не ответил на чек-ин; второй жёлтый или красный подряд; показатель упал сильнее обычного; цель отстаёт от плана на сегодня; задачи и проекты просрочены; пункт «для директора» ждёт решения больше недели. К каждому сигналу — одно действие: поставить задачу «разобраться», спросить руководителя, открыть проект.
Что если за неделю нет данных?
Оставьте поле пустым (или поставьте «-»): значение не запишется, на графике будет разрыв, цель не посчитает пропуск нулём. А 0 — это ноль: например, ноль сделок за неделю.
Что будет после 14 бесплатных дней?
Данные сохраняются и остаются видны. Ввод чисел, задачи и любые изменения останавливаются до оплаты — выбрать тариф можно в «Настройках» панели.
Почему такие жёсткие лимиты?
Потому что пятнадцать целей — не приоритеты, а список желаний. До девяти направлений, по 2–3 показателя и цели на направление, пять проектов — этого хватает компании на 100 человек, а всё, что больше, превращает сводку в отчёт, который никто не читает.
Можно ли несколько компаний одному директору?
Да, каждая — отдельный аккаунт и отдельная сводка. Если у группы один директор и одни цели — заводите как одну компанию с направлениями по юрлицам.
Есть светлая тема?
Есть: переключатель в шапке сайта и панели. Тёмная — основная, обе проверены на контраст текста не ниже 4,5:1.
Не нашли ответа?
Напишите нам через форму «Пришлите отчёт» — отвечает человек, обычно в течение рабочего дня.