Попробовать
Для агентства, юристов, бухгалтерии на аутсорсе, консалтинга

Обращения, договоры и оплаты — продажи и загрузка агентства за неделю

У агентства две беды: то пусто, то аврал, и деньги за сделанную работу приходят не сразу. Раз в неделю — обращения, договоры, оплаты, загрузка команды и неоплаченные счета, — и владелец видит, будет ли работа через месяц и где зависли деньги. Таск-трекер и CRM остаются вашими.

14 дней бесплатно и без карты, потом — тариф «Старт»: до трёх направлений, так что соседям по компании место найдётся. Когда появится руководитель другого направления, компания разворачивается целиком. Цена.

AAimify · пятница, 15:00
Направление «Агентство». Пятничный чек-ин, 4 вопроса. 1/4 Новых обращений? (на прошлой 14)15:00
1115:01
2/4 Оплаты клиентов, тыс. ₽? (на прошлой 780)15:01
1 12015:01
3/4 Цель «Оплаты 9 млн ₽ за квартал» — как идёт?15:02
Нормально Есть риск Проблемы
Записал. В понедельник — сводка и графики.15:03

Что вы получаете в понедельник

Из тех же четырёх ответов — три вещи, которые обычно требуют таблицы, аналитика и полдня в пятницу.

Продажи

Обращения → договоры

Конверсия считается сама. Заголовок графика: «Обращений меньше третью неделю» — повод заняться продажами до того, как опустеет загрузка.

Деньги

Оплаты и неоплаченные счета

Не подписанные суммы, а пришедшие деньги. Неоплаченные счета растут — «Следующий шаг» предложит проект «Собрать неоплаченные счета».

Команда

Загрузка и сорванные сроки

Загрузка ниже 70 % — простой, выше 95 % — срывы. Рядом — сколько проектов вышли за срок.

Готовые показатели: агентство

При настройке Aimify предлагает показатели из библиотеки для вашего типа направления. Отметьте до четырёх или напишите свои.

  • 1
    Новых обращений, штВход продаж: будет ли работа через месяц.
  • 2
    Договоров подписано, штС обращениями даёт конверсию — она считается сама.
  • 3
    Оплаты клиентов, тыс. ₽Деньги, которые пришли, а не подписанные суммы.
  • 4
    Загрузка команды, %Доля часов на оплачиваемых проектах.

Ещё в библиотеке: проекты с сорванным сроком, неоплаченные счета.

Оплаты клиентов1 120 тыс. ₽ · +44 % к прошлой неделе
▲ +44 %
Новых обращений11 шт · −21 % к прошлой неделе
▼ −21 %
Загрузка команды91 % · +4 % к прошлой неделе
▲ +4 %
Оплаты 9 млн ₽ за квартал7,3 из 9 млн · при таком темпе 8,6
81 %

Один человек — вся механика

Режим одного направления ничего не урезает: те же лимиты, тот же чек-ин, та же сводка. Просто пока вы один, вопросы «для директора» и дашборд компании не мешают.

Пятница, 15:00

Вопросы по вашим показателям и цели ждут в панели, а на телефон приходит уведомление — ответить можно прямо в браузере. Если вам удобнее в Telegram, привяжите бота в настройках: те же вопросы придут туда.

Понедельник, 9:00

Сводка по направлению приходит вам. Ссылка ведёт сразу на экран вашего направления, а не на дашборд компании.

Когда появится второй руководитель

Добавьте его на панели — откроется дашборд компании, «Внимание от команды» и неделя директора. Данные никуда не переезжают.

Первая картина — сегодня, первый тренд — через месяц

Назовите направление и два-три числа. Сразу после регистрации можно ответить за прошедшую неделю — и увидеть свою первую картину, не дожидаясь пятницы.